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El burofax más barato y fácil de usar, tu correo electrónico.
Ahora puedes asegurar que tus comunicaciones, con posibles implicaciones legales, estén protegidas por menos de 0.5 euros por mensaje. Al certificar el contenido de un correo electrónico en una blockchain pública, puedes transformarlo en un documento notarial de manera sencilla y asequible.
Beneficios
del servicio
- Reducir el coste de envío de burofaxes por 100. Solo se levantará acta notarial de los mensajes que finalmente son necesarios.
- Facilidad de uso, solo es necesario incluir en los destinatarios del correo electrónico la dirección de correo de certificación.
- Certificación de la totalidad del contenido del correo electrónico ( contenido, metadatos, emisores, receptores y archivos adjuntos ).
- Seguridad y facilidad en el almacenamiento de comunicaciones legalmente sensibles.
- Implementación inmediata, se puede contratar y empezar a utilizarlo en minutos al ser independiente de los sistemas informáticos de la empresa.
- Los precios dependen de los volúmenes contratados, por lo que le realizaremos un presupuesto adaptado a los mismos.
Opiniones de nuestros clientes.
Mi despacho de abogados envía cientos de burofaxes al mes, especialmente para reclamar deudas. Enviar un burofax exige administrativamente un esfuerzo mucho mayor que enviar correos electrónicos, pero su coste también es mucho más elevado. Aunque la característica que ha hecho de la certificación del correo electrónico una herramienta de mucho más valor, es que todos los ficheros que adjuntamos también se certifican con el correo y forman parte de la misma certificación y posteriormente del acta notarial si la necesito.
Cliente 1
La eficiente administración de los recursos humanos de nuestra organización requiere mantener una rigurosa comunicación con nuestros empleados en relación a diversos temas, tales como modificaciones en sus horarios laborales, retenciones en el pago de sus salarios, variaciones en su centro o puesto de trabajo, entre otros. Consecuentemente, hemos adoptado el correo electrónico como nuestro medio de comunicación habitual en este ámbito.
Cliente 2
Como firma de auditoría de cuentas, nos enorgullecemos de asegurar la integridad de nuestros informes. Con la implementación de Hashingmail hemos sido capaces de confirmar instantáneamente la autenticidad y veracidad de cualquiera de nuestras copias. La confidencialidad y la precisión son pilares fundamentales en nuestra misión empresarial, por esta razón, mantenemos una actitud proactiva en la adopción de tecnologías de seguridad que fortalecen la transparencia de nuestra labor.
Cliente 3
En el Colegio de Ingenieros y de Arquitectos se realiza la revisión de numerosas propuestas a lo largo del año y se ha implementado la digitalización de los pliegos de los proyectos. Sin embargo, esta medida resultaba en un alto nivel de complejidad para garantizar la integridad de los documentos visados, así como para asegurar que los archivos adjuntos de planos o condiciones no hubieran sido alterados. Actualmente, gracias a las nuevas herramientas implementadas, es posible verificar la aparición de modificaciones en los archivos y conocer en qué documento se han realizado las mismas. Esta solución permite garantizar la veracidad de la documentación visada y se ha convertido en una herramienta fundamental para nuestro proceso de revisión y visado.
Cliente 4
Al enviar documentación a terceros, especialmente a la administración, es crucial asegurarse de que no existan dudas de que está completa y no puede ser manipulada. Al hacerlo, podemos demostrar que todos los materiales necesarios fueron entregados de manera oportuna.
Cliente 5
hashing mail
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Recuerda que…
- En HashingMail nunca vemos el contenido de los correos electrónicos.
- En la blockchain nunca se registran los correos electrónicos, nadie puede consultarlos. Solo está el hash o matrícula de los mismos.
- La blockchain de trabajo debe ser pública para que los notarios puedan acceder y asegurar la autenticidad del mensaje.
- Un hash es único e identifica tus archivos.
- Una modificación en el mensaje original no permitirá obtener el acta notarial, por lo que debes guardar el mensaje original y nuestro mail de certificación.
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